Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) zorunlu olacağını açıkladı. Buna göre, kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak.
Bakanlıktan yapılan açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin düzenlemeleri içeren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdiği hatırlatıldı. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) de kullanıcıların hizmetine sunulduğu belirtildi.
Açıklamada, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan ve kuruluşu ile esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026’da sona ereceği vurgulandı. Bu kapsamda yer alan şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu’ndan doğan ticari defter tutma yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar ETDS’ye dâhil olmalarının önem taşıdığı ifade edildi.
1 Ocak 2026’dan itibaren kurulacak şirketlerde ise herhangi bir ek başvuruya gerek olmaksızın, ticaret siciline tescil işlemiyle birlikte pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin ETDS üzerinden otomatik olarak kullanıma açılacağı bildirildi. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının ise şirketlerin tercihine bırakıldığı kaydedildi.
ETDS’nin 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe girmesinden bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığına dikkat çekildi. Fiziki defter kullanımında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçlayan sistemin, tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmeye devam ettiği, kullanıcı dostu özelliklerin sisteme düzenli olarak eklendiği belirtildi.
